通讯流通行业解决方案

发布时间:2016-05-16 09:21    信息来源:管家婆软件

 一、应用背景
通讯流通行业是一个依靠规模和流通速度赚钱的行业,面对日趋激烈的竞争环境和不断下降的行业利润,从事通讯销售的商家们往往不遗余力地扩大规模,增加人员,加大投资,借此占据更有利的竞争位置和保持利润空间。然而在手中掌握了更多筹码的同时,却也增加了管理难度,降低了运营效率,加大了经营风险,如:
1、客户的手机是否从您的商场购买的,售后服务是否属于您的责任?由于单据等的不清楚,不详细导致个别甚至很多客户的投诉,甚至被媒体曝光。
2、在保值期内的库存旧款手机需要向厂家更换,真正需要更换哪些?数量是多少?当初的进货价是多少?数量统计不清楚,最终只好吃了“哑巴亏!
3、手工记录或者不使用专业的软件管理手机的序列号,员工烦,老板也烦。而手机序列号涉及到从进货、调拨、销售、返修、换货、价格保护等每一个重要业务环节,实在难堪这个琐碎的、可恼的但又无法回避的工作流程。
4、维修管理十分复杂,维修配件的领用管理琐碎,无章法可言,“肉烂在锅里” 这句话只能是手机维修管理的自我安慰!
5、市场行情变化很快,有些手机甚至一天一个价,如何及时调整成本价格?因价格变化导致财务工作量繁重,甚至无法准确核算利润。
6、公司的实际经营数据,不想被某些人看到查到,加上密码也不放心!开公司实在难,事事都要操心。
7、在其他地方开设了分公司后,管理层更忙了。分店的经营状况怎样?不在眼皮下面的事情太让人不放心了,经常往返于各个分公司之间,大量的时间浪费在路上,无暇考虑公司发展大计。不是在赚钱,是在受罪!
二、 管家婆分销ERP V3通讯流通行业信息化解决方案
管家婆分销ERP V3通讯行业信息化解决方案是一套针对中型规模的通讯经销企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。
管家婆分销ERP V3采用B/S结构,通过Internet,可以使企业总部与异地分支机构(分公司、办事处、分店、经销商等)在同一平台上协同办公,实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。
三、适用对象
适合手机零售、批发、零售连锁、批发链锁
四、应用价值
1、完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了企业的运作效率。
2、让所有与企业相关的办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来,真正实现“分散业务、集中处理”。
3、实时掌握每天的销售和库存状况,及时作出调整,最大限度地减少库存积压。
4、对序列号的强大管理,让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白。
5、手机销售返利的智能计算处理,精确、及时地计算自己应该从供应商处获得多少返利,自己又应该给下家多少返利。
6、委托、受托代销手机铺货管理,统一采购,统一配送,往来对帐一目了然。
7、手机价格保护、补差的计算处理,避免了人工操作的误差,降低了经营风险。
8、手机维修管理,做到维修有根据,领用配件有清晰的记录,费用有统计。
9、信息沟通及时准确,确保了公司总部与各门店及时、畅通的交流,极大提高工作效率,节省了大笔通讯和纸张费用。
五、核心功能
5.1采购管理
>>多类型采购业务处理,包括现购、赊销和采购退货业务。
>>供应商分级管理、详实的历史采购信息跟踪。
>>多类型的采购业务处理:现购、赊购和采购退货业务等。
>>快捷灵活的采购订单管理,分支机构可通过互联网远程下订单,并对订单执行情况进行跟踪处理。
>>方便的采购入库以及退货处理,提供与采购订单、采购发票的关联。
>>多维多角度的采购统计报表
>>实用的采购价格跟踪管理

5.2销售管理
>>客户可通过互联网远程下销售订单,并能对订单执行进行查询跟踪。
>>支持多人同时在线远程录单,可处理对往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。
>>可以预设销售价格,也可使用价格跟踪。
>>方便的销售出库及退货处理,提供与销售订单和发票的钩稽。
>>多维多角度的销售统计分析报表。
5.3库存管理
>>提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、 “库存商品调价”“生产拆装”等库存管理中需要的业务处理功能。
>>提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。
>>系统还可以分析、统计采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量,提示当面库存商品的动态虚拟库存状况。
>>智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况>适时管理存货借入借出情况。
5.4 往来管理
>>提供客户往来对帐功能、客户收款明细查询、业务往来查询。
>>可处理赊购和赊销、预收和预付款业务。
>>可处理现金、银行的收付款业务,也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收款业务。
>>增加往来冲销单,可处理预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务的情况。
>>提供应收帐款帐龄分析,欠款分析,回款分析等统计分析,超期应收(付)款查询。
>>通过多种查询报表,在线查询了解(集团)公司范围内往来款占用情况,实时监控客户往来明细。
5.5财务管理
>>银行转款单:记录银行存取款转账情况,控制资金流动情况,减少资金风险。
>>现金费用单/一般费用单/其他收入单:处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况。
>>会计凭证:处理物流单据无法处理的业务,保证系统财务报表提供数据的准确性。
>>固定资产:简约固定资产管理,提供固定资产购置,折旧及变卖处理。
5.6报表中心
>>报表中心集中提供各类采购、销售、往来、财务统计报表及分析报表,并且提供各分支机构费用、销售、往来汇总报表,方便管理者在第一时间获得汇总数据,了解并比对各分支机构经营状况,作出及时准确的决策。
5.7办公系统
>>集成了任我行OA,该系统是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台。该平台创造了一种全新的办公环境,利用BBS栏目的方式实现企业的"管理要素",每一个栏目就代表一个管理要素,整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。
六、充分体现通讯行业特色
6.1序列号管理
>>手机序列号的管理贯穿手机的批发、零售、售前调价
>>管理、返利、价格保护以及售后维修服务等才能真正有效地得以识别和控制。
6.2维修管理
>>对从维修接件到维修受理,及维修过程中发生的换货、
>>维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供对这些业务进行查询。
6.3商品赠送获赠
>>用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送、获赠情况。并支持赠送、获赠商品的各类查询。
6.4全程价格跟踪
>>销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、品牌的商品,在不同往来单位中最近的售价和最近的采购
价。应用管家婆分销ERP V3只需输入往来单位名称、商品名称,系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销
售价和最近进货价。

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